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福建省郵電學(xué)校國(guó)家助學(xué)金管理流程
發(fā)布時(shí)間：2016-05-09 來(lái)源：點(diǎn)擊：
1.目的
對(duì)在校學(xué)生國(guó)家助學(xué)金答理過(guò)程進(jìn)行控制，保證學(xué)生國(guó)家肋學(xué)金如實(shí)、及時(shí)、足額發(fā)放。
2.適用范圍
適用于本校學(xué)生國(guó)家肋學(xué)分申報(bào)、公示，發(fā)放等過(guò)程的管理。
3.職責(zé)
3.1.學(xué)生資肋工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)國(guó)家助學(xué)金政策的貫徹落實(shí)。
3.2.學(xué)生資助評(píng)審小組負(fù)責(zé)國(guó)家肋學(xué)金資肋對(duì)象的認(rèn)定。
3.3.資助工作辦公室負(fù)責(zé)國(guó)家助學(xué)金管理工作日常事務(wù)。
3.4.教務(wù)科負(fù)責(zé)國(guó)家肋學(xué)金對(duì)象的學(xué)籍認(rèn)定和各教學(xué)點(diǎn)國(guó)家助學(xué)金對(duì)象的在校認(rèn)定。
4.工作程序
學(xué)生國(guó)家肋學(xué)金管理流程
學(xué)生信息電子注冊(cè)(教務(wù)科)一受肋對(duì)象材料審核、管理一受肋學(xué)生信息公示一收集學(xué)生身份證等材料一辦理中職生資助卡一數(shù)據(jù)填報(bào)一發(fā)放肋學(xué)金一資助信息月報(bào)。
4.1學(xué)生電子信息注冊(cè)
4.1.1.教務(wù)科人員通過(guò)部電子注冊(cè)軟件對(duì)全日剛正式學(xué)籍的一、二、三年級(jí)在校生的學(xué)籍報(bào)備。
4.1.2數(shù)據(jù)申報(bào)。新學(xué)年開(kāi)學(xué)第一個(gè)月，校資助工作辦公室需對(duì)有資格享受?chē)?guó)家助學(xué)金的老生進(jìn)行重新申報(bào)確認(rèn)操作，待上級(jí)部門(mén)審核操作后，方能享受?chē)?guó)家肋學(xué)金。
4.1.3新生數(shù)據(jù)申報(bào)。通過(guò)“全國(guó)學(xué)生資助管理信息，系統(tǒng)”錄入，兩個(gè)月內(nèi)完成新生學(xué)籍和國(guó)家肋學(xué)金受肋人數(shù)等數(shù)據(jù)申報(bào)。
4.1.4學(xué)籍變更增減變動(dòng)申報(bào)。對(duì)退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等變更的，學(xué)籍組、資助工作辦公室應(yīng)按月及時(shí)在“全國(guó)學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)”進(jìn)行學(xué)籍和國(guó)家肋學(xué)金受助對(duì)象的變動(dòng)操作。
4.2學(xué)生電子信息報(bào)送
4.2.1教務(wù)科應(yīng)于每月25日前，向資肋工作辦公室傳送當(dāng)月全日制正式學(xué)籍的一、二、三年級(jí)在校生名單。
4.2.2資助工作辦公室負(fù)責(zé)核對(duì)當(dāng)月受助名單，并在“全國(guó)學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)”中進(jìn)行導(dǎo)入、審核、發(fā)放、公示等管理工作。
4.3助學(xué)金受助對(duì)象確定
4.3.1校資助工作辦公室對(duì)各班提交的名單進(jìn)行審核，提出全校當(dāng)年助學(xué)金受助學(xué)生建議名單，報(bào)校學(xué)生資助評(píng)審小組研究。
4.3.2校學(xué)生資助評(píng)審小組對(duì)校資助辦提交的名單進(jìn)行審定、審批后，校資助辦將全校當(dāng)年助學(xué)金受助學(xué)生名單在校內(nèi)進(jìn)行不少于5個(gè)工作日的公示。
4.3.3公示無(wú)異議后，校資助辦對(duì)受助名單建立家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案庫(kù)，并將受助名單通過(guò)“全國(guó)學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)”平臺(tái)，報(bào)省教育廳資助中心審核。
4.3.4根據(jù)省教育廳對(duì)學(xué)校報(bào)送受助名單的審定結(jié)果，生成新學(xué)期國(guó)家助學(xué)金受助名單.
4.4中職生資助卡辦理
4.4.1收集辦卡資料
(1) 資助工作辦公室向新申請(qǐng)受助生收集辦卡資料：身份證復(fù)印件兩份(未辦理身份證的新生，復(fù)印有身份證號(hào)碼的本人頁(yè)戶(hù)口復(fù)印件兩份和戶(hù)口簿有關(guān)復(fù)印件兩份)等。
（2)辦卡資科由學(xué)生科匯總后，形成”開(kāi)卡基本信息清單” 電子版發(fā)送給開(kāi)卡銀行
4.4.2中職生資助卡領(lǐng)取，激活學(xué)生持本人身份證及學(xué)生證原件，前往開(kāi)卡銀行領(lǐng)取并激活中職生資助卡。
4.4.3資助工作辦公室將學(xué)生銀行卡批量導(dǎo)入“全國(guó)學(xué)生資助管理信息，系統(tǒng)”中。
4.4.4補(bǔ)辦助學(xué)金發(fā)放卡
資助工作辦公室應(yīng)將補(bǔ)辦中職生資助卡程序告知全體學(xué)生。學(xué)生助學(xué)金發(fā)放卡出現(xiàn)丟失現(xiàn)象時(shí)，可按以下程序處理
(1) 學(xué)生本人立即致電合作銀行客服電話(huà)理書(shū)面掛失手續(xù)。口頭掛失，并在5 日內(nèi)到發(fā)卡銀行辦
(2)到資助工作辦公室申請(qǐng)開(kāi)具“該生享受?chē)?guó)家助學(xué)金”的證明并加蓋校公章后，持本人身份證及學(xué)生證原件到合作銀行申請(qǐng)補(bǔ)卡。
4.5助學(xué)金發(fā)放
4.5.1國(guó)家助學(xué)金月受助名單的填報(bào)
（1）學(xué)籍管理員每月20日前應(yīng)該將學(xué)生的異動(dòng)情況報(bào)給資助管理部門(mén)，并在系統(tǒng)上做好異動(dòng)處理，資助管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行系統(tǒng)上的維護(hù)。
(2）根據(jù)上級(jí)要求，按時(shí)做好國(guó)家助學(xué)金的名單公示。
4.5.2根據(jù)上級(jí)規(guī)定，學(xué)生助學(xué)金每年按十個(gè)月發(fā)放，每月200元，一年2000元，每年停發(fā)國(guó)家助學(xué)金的月份統(tǒng)一確定為2月和8月。
4.5.3如個(gè)人原因未在“國(guó)家助學(xué)金月受助名單”簽字確認(rèn)導(dǎo)致未及時(shí)發(fā)放助學(xué)金的或因個(gè)人信息錯(cuò)誤導(dǎo)致助學(xué)金支付失敗的，通知學(xué)生寫(xiě)“助學(xué)金補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)”，由班主任和資助工作辦公室審批后，由校學(xué)生資助工作辦公室進(jìn)行逐級(jí)申報(bào)。